Guia de Compra de Etiquetas de Bagagem de Companhias Aéreas: Tipos, Tamanhos e Mais

“As companhias aéreas globais transportam cerca de 4 bilhões de malas todos os anos, o que equivale a aproximadamente 7.600 malas por minuto em todo o mundo. Dentre elas, 6,3 malas a cada 1.000 passageiros são extraviadas pelas companhias aéreas, totalizando cerca de 33,4 milhões de malas extraviadas em 2024 e custando às companhias aéreas cerca de 5 bilhões de dólares anualmente.”

— Fonte da IATA

Para resolver o problema de extravio de bagagem, a IATA introduziu a Resolução 753 para exigir que todas as companhias aéreas membros rastreiem as bagagens em no mínimo quatro pontos chave: check-in, carregamento na aeronave, pontos de transferência e retirada de bagagem. Para atender aos requisitos de rastreamento, etiquetas de bagagem são obrigatórias para uso pelas companhias aéreas globais.

Estas etiquetas de identificação físicas imprimem informações de alta clareza, incluindo seu nome, número do voo, código de destino, data da viagem e, mais importante, o código de barras. Ela é afixada à bagagem dos passageiros e escaneada em múltiplos pontos de rastreamento para garantir que a mala seja acompanhada durante todo o seu percurso.

Seja você um aeroporto, uma companhia aérea ou um agente de manuseio em terra procurando encomendar etiquetas de bagagem confiáveis para sua empresa, este guia de compra é para você. Ele o guiará por tudo, desde o que são essas etiquetas até como selecionar a certa para suas necessidades. Vamos começar.

O que é uma etiqueta térmica de bagagem?

A etiqueta térmica para bagagem, também chamada de etiqueta de bagagem ou etiqueta de mala, é uma longa tira de etiqueta impressa auto-adesiva presa à bagagem de um passageiro para fins de identificação e rastreamento. É basicamente o passaporte da sua mala, provando que você e sua mala pertencem juntas. É amplamente utilizada em ambientes de transporte movimentados, como aeroportos, transporte ferroviário, terminais de ônibus e centros de logística.

As etiquetas de bagagem criam imagens usando a tecnologia de impressão térmica direta em papel térmico especial, que possui um revestimento químico invisível em sua superfície. Durante a impressão em uma impressora térmica ou quiosque, a cabeça de impressão aquece seletivamente a área impressa para produzir texto e códigos de barras sem usar tinta, toner ou fitas.

A etiqueta de bagagem é geralmente feita de materiais de etiquetas autoadesivas duráveis com resistência extra a rasgos e adesão de alta fixação, e permite a impressão nítida de códigos de barras para rastreamento de bagagens. Deve cumprir as normas da IATA e, às vezes, incluir personalizações como corte e vinco, perfurações, impressão de logotipos e RFID.

O vídeo abaixo também lhe dará uma compreensão básica das etiquetas de bagagem.

Quais são os tipos comuns de etiquetas térmicas para bagagem?

Nem todas as etiquetas de bagagem são criadas iguais. Dependendo da sua operação, orçamento, ambiente, impressora e configurações do sistema de escaneamento, você pode escolher entre alguns dos tipos comuns de etiquetas térmicas de bagagem abaixo.

1. Etiquetas térmicas normais para bagagem

Estas etiquetas térmicas de bagagem normais são semelhantes às etiquetas de envio e etiquetas de depósito que você usa todos os dias. Elas imprimem bem, aderem bem e lidam facilmente com o tráfego padrão de bagagens. Elas são eficazes em condições controladas, como voos domésticos ou hubs, onde não estão sujeitas a muita chuva, neve ou temperaturas extremas. Elas também custam menos. Em resumo, elas não são glamourosas, mas não decepcionarão.

• Usado para: Voos domésticos ou de curta distância.
• Benefícios: É barato, rápido de imprimir e fácil de ler.
• Destaque: Não recomendado para armazenamento a longo prazo, a impressão pode se perder e a cola pode se soltar.

2. Etiquetas térmicas sintéticas para bagagem

Estas etiquetas são feitas de materiais sintéticos que possuem uma camada protetora extra na superfície do papel (embora você não consiga ver a olho nu). Ela aumenta a resistência das etiquetas ao desbotamento, abrasão e umidade. São ideais para rotas internacionais, ambientes externos e em aeroportos úmidos.

• Usado para: voos de longa distância ou transferências.
• Benefícios: alta temperatura, manuseio áspero e resistência à umidade.

3. Etiqueta Térmica para Bagagem PP Laminada

Etiquetas para bagagem com filme de laminação em polipropileno transparente

Este é o material de etiqueta de bagagem mais popular na indústria e o mais recomendado etiqueta de bagagem tipo rolo de papel Panda. O papel é laminado com um filme de polipropileno (PP) transparente, que proporciona durabilidade e proteção extras. As etiquetas também são muito adesivas, então elas ficam presas quando a bagagem é movimentada e transportada em longas viagens.

• Usado para: Voos de longa distância, bagagem de valor e carga.
• Benefícios: Superfície à prova d'água, resistente a rasgos e a arranhões para garantir qualidade de impressão consistente.
• Destaque: Este é o tipo mais preferido de etiqueta térmica para bagagem da Panda Paper Roll.

4. Etiquetas Térmicas para Bagagem de Congelador

Este tipo de etiqueta de bagagem foi projetado para suportar condições adversas que fariam as etiquetas comuns falharem. Ele utiliza um adesivo especial de baixa temperatura que mantém uma forte aderência mesmo em condições de congelamento ou umidade. Se sua bagagem for armazenada na pista no inverno ou transferida através de logística de cadeia fria, estas etiquetas permanecerão firmemente presas e legíveis.

• Usado para: Carga de cadeia de frio, animais de estimação ou operações de inverno
• Benefícios: Excelente adesão de -20°C a +50°C, à prova d'água e qualidade de impressão duradoura.

5. Etiquetas de Bagagem RFID

Etiquetas de bagagem RFID (Identificação por Radiofrequência) são etiquetas inteligentes de bagagem compostas por um microchip e uma antena que se comunicam via radiofrequência. O sistema oferece rastreamento preciso em tempo real das malas por meio da tecnologia 99%, sem a necessidade de leitura manual de códigos de barras. Os passageiros podem até mesmo rastrear suas bagagens pelo celular. As etiquetas RFID estão se tornando cada vez mais populares em grandes aeroportos, como Delta, devido às suas características de rastreamento em tempo real, leitura sem contato e proteção ambiental. Mas você precisará da infraestrutura massiva para suportá-los, e é aí que está o dinheiro de verdade.

• Usado para: Aeroportos modernos e inteligentes implementando sistemas automatizados de rastreamento.
• Benefícios: Rastreamento de bagagem em tempo real, menos bagagens perdidas e melhor eficiência operacional.

Como medir o tamanho de uma etiqueta térmica de bagagem?

Agora que você entende os tipos comuns de etiquetas de bagagem, vamos aprender a descrever o tamanho de uma etiqueta de bagagem para que você possa solicitar um orçamento ou fazer um pedido com seus fornecedores.

Em geral, precisamos de quatro especificações principais para definir o tamanho completo de uma etiqueta de bagagem.

1. Largura: Meça a etiqueta de um lado ao outro, pela superfície da etiqueta. As larguras mais comuns para etiquetas de bagagem são de 2", 2,1" ou 2,125", dependendo da aplicação da impressora.
2. Comprimento: Meça da borda superior até a borda inferior de uma etiqueta de bagagem, incluindo quaisquer seções perfuradas e a parte destacável. Um comprimento típico de etiqueta de bagagem varia entre 21″ e 25″, dependendo dos requisitos da companhia aérea.
3. Tamanho do Núcleo: A maioria das etiquetas térmicas vem em rolo; as etiquetas são enroladas em um núcleo. O tamanho mais comum de núcleo é de 3 polegadas.
4. Etiquetas por Rolo: Isso se refere ao número de etiquetas em um único rolo; por exemplo, 500 etiquetas por rolo significa que há 500 etiquetas em um rolo.

Exemplo: O tamanho típico de uma etiqueta térmica de bagagem é etiquetas de 2" x 21" x 200, núcleo de 3", que significa:

• Largura da etiqueta: 2 polegadas (50 mm)
• Comprimento da etiqueta: 21 polegadas (533 mm)
• Tamanho do núcleo: 3 polegadas (76 mm)
• Contagem de etiquetas: 200 etiquetas por rolo

Saber o tamanho correto da etiqueta de bagagem ajuda você a se comunicar claramente com seu fornecedor para que ele saiba exatamente o que você precisa e possa fornecer o produto certo para você.

O que você deve considerar ao comprar etiquetas térmicas para bagagem?

Com tantos fornecedores disponíveis para escolher, vale a pena saber o que é importante antes de fazer um pedido em grande quantidade. Aqui estão os pontos-chave a serem considerados ao adquirir etiquetas térmicas para bagagem.

1. Teste tudo primeiro

Como não existe um tipo ou tamanho único de etiqueta de bagagem que se encaixe no mercado, recomendamos que você sempre exija uma amostra do mesmo de seu fornecedor antes de se comprometer com uma compra a granel. Uma vez que você tenha as amostras, você pode verificar o tamanho e imprimir a amostra com sua impressora térmica, escanear o código de barras e testá-la nas condições reais de manuseio de bagagem. Um bom teste ajudará a estabelecer que as impressoras são compatíveis, a impressão é clara, o adesivo é forte e o material é durável, antes de você fazer grandes pedidos. Ou seja, uma amostra física o ajudará a evitar erros.

2. Avaliar a Resistência Adesiva

Um adesivo forte e permanente não é apenas necessário, é obrigatório. A etiqueta deve estar firmemente presa durante o manuseio da bagagem, mudanças de umidade e temperatura, e transporte de longa distância. Um adesivo fraco pode levar à perda de etiquetas e desperdício de tempo durante a retirada da bagagem, o que resultará em reclamações de clientes.

3. Verifique a Conformidade com a IATA

Certifique-se de que os produtos de etiqueta de bagagem atendam Padrões de bagagem da IATA em material, tamanho, tipo, adesivo e muitos outros aspectos, e são livres de BPA ou BPS para serem seguros e ecologicamente corretos. Isso é especialmente exigido quando você está oferecendo aeroportos na Europa ou América do Norte, onde as regras são mais rigorosas.

4. Verificar a confiabilidade do fornecedor

Trabalhe com um fornecedor confiável e experiente que ofereça qualidade, serviço responsivo e entrega rápida. Um bom fabricante deve ser capaz de fornecer amostras, impressão personalizada e prova de conformidade. Outra coisa que você também pode perguntar ao seu fornecedor são sobre casos de clientes anteriores para verificar sua experiência.

Dê o Próximo Passo: Peça as Melhores Etiquetas de Bagagem da Panda Paper Roll

A escolha da etiqueta de bagagem não é apenas uma questão de preço, mas também a eficácia da operação, a satisfação dos clientes e a imagem da sua companhia aérea. Uma etiqueta que se rompe no caminho pode causar atrasos, trabalho extra e clientes insatisfeitos, o que se mostrará mais caro a longo prazo.

Pronto para arriscar? Entrar em contato com a Panda Paper Roll hoje para receber um orçamento gratuito ou para ser fornecido com uma amostra grátis para testar em suas impressoras e determinar como funciona com seu fluxo de trabalho antes de fazer um pedido em massa. Sejam etiquetas de bagagem padrão ou até mesmo etiquetas de bagagem RFID, temos nossa equipe experiente pronta para ajudá-lo a escolher o material, tipo e tamanho corretos para o seu negócio específico.