Guia de Compra de Etiquetas de Bagagem de Companhias Aéreas: Tipos, Tamanhos e Mais

“As companhias aéreas globais transportam cerca de 4 bilhões de malas todos os anos, o que equivale a aproximadamente 7.600 malas por minuto em todo o mundo. Dentre elas, 6,3 malas a cada 1.000 passageiros são extraviadas pelas companhias aéreas, totalizando cerca de 33,4 milhões de malas extraviadas em 2024 e custando às companhias aéreas cerca de 5 bilhões de dólares anualmente.”

— Fonte da IATA

Para resolver o problema de extravio de bagagem, a IATA introduziu a Resolução 753 para exigir que todas as companhias aéreas membros rastreiem as bagagens em no mínimo quatro pontos chave: check-in, carregamento na aeronave, pontos de transferência e retirada de bagagem. Para atender aos requisitos de rastreamento, etiquetas de bagagem são obrigatórias para uso pelas companhias aéreas globais.

Esses etiquetas físicas imprimem informações de alta clareza e são anexadas às bagagens dos passageiros, sendo digitalizadas em vários pontos de rastreamento para garantir que a bagagem seja acompanhada ao longo de todo o seu percurso.

Seja você um aeroporto, uma companhia aérea ou um agente de manuseio em terra procurando encomendar etiquetas de bagagem confiáveis para sua empresa, este guia de compra é para você. Ele o guiará por tudo, desde o que são essas etiquetas até como selecionar a certa para suas necessidades. Vamos começar.

O que é uma etiqueta térmica de bagagem?

A etiqueta térmica para bagagem, também chamada de etiqueta de bagagem ou etiqueta de mala, é uma longa tira de etiqueta impressa auto-adesiva presa à bagagem de um passageiro para fins de identificação e rastreamento. É basicamente o passaporte da sua mala, provando que você e sua mala pertencem juntas. É amplamente utilizada em ambientes de transporte movimentados, como aeroportos, transporte ferroviário, terminais de ônibus e centros de logística.

As etiquetas de bagagem criam imagens usando a tecnologia de impressão térmica direta em papel térmico especial, que possui um revestimento químico invisível em sua superfície. Durante a impressão em uma impressora térmica ou quiosque, a cabeça de impressão aquece seletivamente a área impressa para produzir texto e códigos de barras sem usar tinta, toner ou fitas.

A etiqueta de bagagem é geralmente feita de materiais de etiquetas autoadesivas duráveis com resistência extra a rasgos e adesão de alta fixação, e permite a impressão nítida de códigos de barras para rastreamento de bagagens. Deve cumprir as normas da IATA e, às vezes, incluir personalizações como corte e vinco, perfurações, impressão de logotipos e RFID.

Se você quiser saber mais sobre esse pequeno, mas importante widget, esse vídeo Também lhe dará uma compreensão básica.

Quais são os tipos comuns de etiquetas térmicas para bagagem?

Nem todas as etiquetas de bagagem são criadas iguais. Dependendo da sua operação, orçamento, ambiente, impressora e configurações do sistema de escaneamento, você pode escolher entre alguns dos tipos comuns de etiquetas térmicas de bagagem abaixo.

1. Etiquetas térmicas sintéticas para bagagem

Os tags térmicos sintéticos são feitos de filme de polipropileno (PP) com uma camada sensível ao calor para impressão térmica direta. Ao contrário dos códigos de barras ou etiquetas de envio normais feitos em papel, esses tags térmicos sintéticos de polipropileno oferecem resistência superior à ruptura e resistência à umidade, abrasão e manchas, ajudando a manter os códigos de barras impressos e as informações de voo legíveis durante toda a viagem.

• Usado para: voos de longa distância ou transferências.
• Benefícios: alta temperatura, manuseio áspero e resistência à umidade.

2. Etiqueta térmica de bagagem laminada PP

Etiquetas para bagagem com filme de laminação em polipropileno transparente

As etiquetas térmicas PP laminadas estão entre os tipos mais utilizados de etiquetas de bagagem em companhias aéreas e são da Panda Paper Roll. mais recomendado opção para condições de viagem exigentes.

Feito com papel térmico laminado com um filme de polipropileno (PP) transparente, Esses adesivos oferecem maior resistência a rasgos, proteção contra a umidade e durabilidade durante o manuseio de bagagens. Combinados com um adesivo permanente de alta aderência, eles são projetados para permanecerem firmemente fixados nas alças das malas durante os voos de longa distância e viagens com várias escalas.

• Usado para: Vôos internacionais, voos de conexão e manuseio de bagagens em ambientes exigentes.
• Benefícios: Resistência reforçada à ruptura, proteção contra a umidade, construção durável e aderência segura.
• Destaque: Este é o tipo mais preferido de etiqueta térmica para bagagem da Panda Paper Roll.

3. Etiquetas térmicas para bagagem de classe freezer

Este tipo de etiqueta de bagagem foi projetado para suportar condições adversas que fariam as etiquetas comuns falharem. Ele utiliza um adesivo especial de baixa temperatura que mantém uma forte aderência mesmo em condições de congelamento ou umidade. Se sua bagagem for armazenada na pista no inverno ou transferida através de logística de cadeia fria, estas etiquetas permanecerão firmemente presas e legíveis.

• Usado para: Carga de cadeia de frio, animais de estimação ou operações de inverno
• Benefícios: Excelente adesão de -20°C a +50°C, à prova d'água e qualidade de impressão duradoura.

4. Etiquetas de bagagem RFID

Etiquetas de bagagem RFID (Identificação por Radiofrequência) são etiquetas inteligentes de bagagem compostas por um microchip e uma antena que se comunicam via radiofrequência. O sistema oferece rastreamento preciso em tempo real das malas por meio da tecnologia 99%, sem a necessidade de leitura manual de códigos de barras. Os passageiros podem até mesmo rastrear suas bagagens pelo celular. As etiquetas RFID estão se tornando cada vez mais populares em grandes aeroportos, como Delta, devido às suas características de rastreamento em tempo real, leitura sem contato e proteção ambiental. Mas você precisará da infraestrutura massiva para suportá-los, e é aí que está o dinheiro de verdade.

• Usado para: Aeroportos modernos e inteligentes implementando sistemas automatizados de rastreamento.
• Benefícios: Rastreamento de bagagem em tempo real, menos bagagens perdidas e melhor eficiência operacional.

Como medir o tamanho de uma etiqueta térmica de bagagem?

Agora que você entende os tipos comuns de etiquetas de bagagem, vamos aprender a descrever o tamanho de uma etiqueta de bagagem para que você possa solicitar um orçamento ou fazer um pedido com seus fornecedores.

Em geral, precisamos de quatro especificações principais para definir o tamanho completo de uma etiqueta de bagagem.

1. Largura: Meça a etiqueta de um lado ao outro, pela superfície da etiqueta. As larguras mais comuns para etiquetas de bagagem são de 2", 2,1" ou 2,125", dependendo da aplicação da impressora.
2. Comprimento: Meça da borda superior até a borda inferior de uma etiqueta de bagagem, incluindo quaisquer seções perfuradas e a parte destacável. Um comprimento típico de etiqueta de bagagem varia entre 21″ e 25″, dependendo dos requisitos da companhia aérea.
3. Tamanho do Núcleo: A maioria das etiquetas térmicas vem em rolo; as etiquetas são enroladas em um núcleo. O tamanho mais comum de núcleo é de 3 polegadas.
4. Etiquetas por Rolo: Isso se refere ao número de etiquetas em um único rolo; por exemplo, 500 etiquetas por rolo significa que há 500 etiquetas em um rolo.

Exemplo: O tamanho típico de uma etiqueta térmica de bagagem é etiquetas de 2" x 21" x 200, núcleo de 3", que significa:

• Largura da etiqueta: 2 polegadas (50 mm)
• Comprimento da etiqueta: 21 polegadas (533 mm)
• Tamanho do núcleo: 3 polegadas (76 mm)
• Contagem de etiquetas: 200 etiquetas por rolo

Saber o tamanho correto da etiqueta de bagagem ajuda você a se comunicar claramente com seu fornecedor para que ele saiba exatamente o que você precisa e possa fornecer o produto certo para você.

O que você deve considerar ao comprar etiquetas térmicas para bagagem?

Com tantos fornecedores disponíveis para escolher, vale a pena saber o que é importante antes de fazer um pedido em grande quantidade. Aqui estão os pontos-chave a serem considerados ao adquirir etiquetas térmicas para bagagem.

1. Teste tudo primeiro

Como não existe um tipo ou tamanho único de etiqueta de bagagem que se encaixe no mercado, recomendamos que você sempre exija uma amostra do mesmo de seu fornecedor antes de se comprometer com uma compra a granel. Uma vez que você tenha as amostras, você pode verificar o tamanho e imprimir a amostra com sua impressora térmica, escanear o código de barras e testá-la nas condições reais de manuseio de bagagem. Um bom teste ajudará a estabelecer que as impressoras são compatíveis, a impressão é clara, o adesivo é forte e o material é durável, antes de você fazer grandes pedidos. Ou seja, uma amostra física o ajudará a evitar erros.

2. Avaliar a Resistência Adesiva

Um adesivo forte e permanente não é apenas necessário, é obrigatório. A etiqueta deve estar firmemente presa durante o manuseio da bagagem, mudanças de umidade e temperatura, e transporte de longa distância. Um adesivo fraco pode levar à perda de etiquetas e desperdício de tempo durante a retirada da bagagem, o que resultará em reclamações de clientes.

3. Verifique a Conformidade com a IATA

Certifique-se de que os produtos de etiqueta de bagagem atendam Padrões de bagagem da IATA em material, tamanho, tipo, adesivo e muitos outros aspectos, e são livres de BPA ou BPS para serem seguros e ecologicamente corretos. Isso é especialmente exigido quando você está oferecendo aeroportos na Europa ou América do Norte, onde as regras são mais rigorosas.

4. Verificar a confiabilidade do fornecedor

Trabalhe com um fornecedor confiável e experiente que ofereça qualidade, serviço responsivo e entrega rápida. Um bom fabricante deve ser capaz de fornecer amostras, impressão personalizada e prova de conformidade. Outra coisa que você também pode perguntar ao seu fornecedor são sobre casos de clientes anteriores para verificar sua experiência.

Dê o Próximo Passo: Peça as Melhores Etiquetas de Bagagem da Panda Paper Roll

A escolha da etiqueta de bagagem não é apenas uma questão de preço, mas também a eficácia da operação, a satisfação dos clientes e a imagem da sua companhia aérea. Uma etiqueta que se rompe no caminho pode causar atrasos, trabalho extra e clientes insatisfeitos, o que se mostrará mais caro a longo prazo.

Pronto para arriscar? Entrar em contato com a Panda Paper Roll hoje para receber um orçamento gratuito ou para ser fornecido com uma amostra grátis para testar em suas impressoras e determinar como funciona com seu fluxo de trabalho antes de fazer um pedido em massa. Sejam etiquetas de bagagem padrão ou até mesmo etiquetas de bagagem RFID, temos nossa equipe experiente pronta para ajudá-lo a escolher o material, tipo e tamanho corretos para o seu negócio específico.