Guide d'achat des étiquettes de bagages pour avion : types, tailles et plus

“Les compagnies aériennes mondiales transportent environ 4 milliards de bagages chaque année, soit environ 7 600 bagages par minute dans le monde. Parmi eux, 6,3 bagages pour 1 000 passagers sont mal gérés par les compagnies aériennes, ce qui représente environ 33,4 millions de bagages mal acheminés en 2024 et coûte aux compagnies aériennes environ 5 milliards de dollars américains par an.”

— Source de l'IATA

Pour résoudre le problème de la mauvaise gestion des bagages, l'IATA a introduit la Résolution 753 qui exige de toutes les compagnies aériennes membres qu'elles suivent les bagages à un minimum de quatre points clés : l'enregistrement, le chargement à bord de l'avion, les points de correspondance et la livraison des bagages. Pour répondre aux exigences de suivi, les étiquettes de bagages sont obligatoires pour les compagnies aériennes du monde entier.

Ces étiquettes physiques impriment des informations haute définition, notamment votre nom, votre numéro de vol, le code de destination, la date du voyage et, plus important encore, le code-barres. Elle est attachée aux bagages des passagers et scannée à plusieurs points de suivi pour garantir que le bagage est suivi tout au long de son acheminement.

Que vous soyez un aéroport, une compagnie aérienne ou un prestataire d'assistance en escale cherchant à commander des étiquettes à bagages fiables pour votre entreprise, ce guide d'achat est fait pour vous. Il vous guide à travers tout, de la définition de ces étiquettes à la manière de choisir la bonne pour vos besoins. Commençons.

Qu'est-ce qu'une étiquette de bagage thermique ?

A étiquette à bagages thermique, également appelée étiquette à bagages, est une longue bande d'étiquettes autocollantes imprimées fixée aux bagages d'un passager à des fins d'identification et de suivi. C'est en quelque sorte le passeport de votre valise, prouvant que vous et votre sac allez ensemble. Elle est largement utilisée dans les environnements de transport très fréquentés tels que les aéroports, le transport ferroviaire, les gares routières et les centres logistiques.

Les étiquettes de bagages créent des images en utilisant la technologie d'impression thermique directe sur papier thermique spécialisé, dont la surface est recouverte d'un revêtement chimique invisible. Lors de l'impression sur une imprimante thermique ou une borne interactive, la tête d'impression chauffe de manière sélective la zone à imprimer afin de produire du texte et des codes-barres sans utiliser d'encre, de toner ni de ruban.

L'étiquette de bagage est généralement fabriquée à partir de matériaux d'étiquettes autocollantes durables, dotés d'une résistance exceptionnelle à la déchirure et d'un pouvoir adhésif élevé, et permet l'impression claire de codes-barres pour le suivi des bagages. Elle doit être conforme aux normes de l'IATA et comporter parfois des personnalisations telles que la découpe, les perforations, l'impression de logos et la technologie RFID.

La vidéo ci-dessous vous donnera également une compréhension de base des étiquettes de bagages.

Quels sont les types courants d'étiquettes à bagages thermiques ?

Toutes les étiquettes de bagages ne se valent pas. En fonction de vos opérations, de votre budget, de votre environnement, de votre imprimante et des configurations de votre système de lecture, vous pouvez choisir parmi les types d'étiquettes de bagages thermiques courants ci-dessous.

1. Étiquettes de bagages thermiques normales

Ces étiquettes de bagages thermiques normales sont similaires aux étiquettes d'expédition et les étiquettes d'entrepôt que vous utilisez tous les jours. Elles s'impriment bien, adhèrent bien et supportent facilement le trafic standard des bagages. Elles sont efficaces dans des conditions contrôlées, comme les vols intérieurs ou les plateformes de correspondance, où elles ne sont pas soumises à beaucoup de pluie, de neige ou de températures extrêmes. Elles coûtent également le moins cher. En bref, elles ne sont pas glamour mais ne vous décevront pas.

• Utilisé pour : Vols intérieurs ou de courte distance.
• Avantages : C'est bon marché, rapide à imprimer et facile à lire.
• Point fort Déconseillé pour le stockage à long terme, l'impression peut s'effacer et la colle peut se détacher.

2. Étiquettes de bagages thermiques synthétiques

Ces étiquettes sont fabriquées à partir de matériaux synthétiques dotés d'une couche de protection supplémentaire sur leur surface (bien qu'elle soit invisible à l'œil nu). Elle augmente la résistance des étiquettes à la décoloration, à l'abrasion et à l'humidité. Elles sont idéales pour les trajets internationaux, en extérieur et dans les aéroports humides.

• Utilisé pour : vols long-courriers ou correspondances.
• Avantages : résistance aux températures élevées, aux manipulations brusques et à l'humidité.

3. Étiquette à bagages thermique pelliculée en PP

Étiquettes de bagages avec un film de lamination en polypropylène transparent

Il s'agit du matériau d'étiquette de bagage le plus populaire de l'industrie et le le plus recommandé type d'étiquette à bagages de Panda Paper Roll. Le papier est laminé avec un film en polypropylène (PP) transparent, ce qui offre une durabilité et une protection supplémentaires. Les étiquettes sont également très collantes, de sorte qu'elles restent attachées lorsque les bagages sont déplacés et transportés lors de longs voyages.

• Utilisé pour : Vols long-courriers, bagages de valeur et fret.
• Avantages : Surface imperméable, résistante aux déchirures et aux rayures pour garantir une qualité d'impression constante.
• Point fort Il s'agit du type d'étiquette à bagages thermique le plus populaire de Panda Paper Roll.

4. Étiquettes à bagages thermiques qualité congélation

Ce type d'étiquette pour bagages est conçu pour résister à des conditions difficiles qui farreraient céder les étiquettes de bagages ordinaires. Il utilise un adhésif spécial à basse température qui maintient une forte adhérence même dans des conditions de gel ou d'humidité. Que vos bagages soient stockés sur le tarmac en hiver ou transportés via la chaîne du logistique du froid, ces étiquettes restent solidement attachées et lisibles.

• Utilisé pour : Cargaison sous chaîne du froid, animaux de compagnie ou opérations hivernales
• Avantages : Excellente adhérence de -20°C à +50°C, imperméable et qualité d'impression durable.

5. Étiquettes de bagages RFID

Les étiquettes de bagages RFID (Identification par Radiofréquence) sont des étiquettes de bagages intelligentes composées d'une puce et d'une antenne qui communiquent par radiofréquence. Il offre un suivi précis en temps réel des bagages grâce à la technologie 99%, sans qu'il soit nécessaire de scanner manuellement les codes-barres. Les passagers peuvent même suivre leurs bagages depuis leur téléphone portable. Les étiquettes RFID deviennent de plus en plus populaires dans les grands aéroports, tels que Delta, en raison de leurs caractéristiques de suivi en temps réel, de lecture sans contact et de protection de l'environnement. Mais vous aurez besoin de l'infrastructure massive pour les soutenir, et c'est là que se trouve le véritable argent.

• Utilisé pour : Les aéroports intelligents modernes mettent en œuvre des systèmes de suivi automatisés.
• Avantages : Suivi des bagages en temps réel, réduction des bagages perdus et amélioration de l'efficacité opérationnelle.

Comment mesurer la taille d'une étiquette à bagages thermique ?

Maintenant que vous comprenez les types courants d'étiquettes de bagages, voyons comment décrire la taille d'une étiquette de bagage afin que vous puissiez demander un devis ou passer une commande auprès de vos fournisseurs.

En général, nous avons besoin de quatre spécifications principales pour définir la taille complète d'une étiquette de bagage.

1. Largeur : Mesurez l'étiquette de gauche à droite sur le support de l'étiquette. Les largeurs courantes des étiquettes de bagages sont de 2″, 2,1″ ou 2,125″, selon l'application de l'imprimante.
2. Longueur Mesurez du bord supérieur au bord inférieur d'une étiquette de bagage, y compris les sections perforées et le talon. La longueur typique d'une étiquette de bagage se situe entre 21 et 25 pouces, selon les exigences de la compagnie aérienne.
3. Diamètre du noyau : La plupart des étiquettes à bagages thermiques sont fournies en rouleau ; les étiquettes sont enroulées autour d'un mandrin. La taille de mandrin la plus courante est de 3 pouces.
4. Étiquettes par rouleau : Cela fait référence au nombre d'étiquettes sur un seul rouleau ; par exemple, 500 étiquettes par rouleau signifie qu'il y a 500 étiquettes sur un rouleau.

Exemple Une taille typique d'étiquette de bagage thermique est 2 po x 21 po x 200 étiquettes, mandrin de 3 po, ce qui signifie :

• Largeur de l'étiquette : 2 pouces (50 mm)
• Longueur de l'étiquette : 21 pouces (533 mm)
• Diamètre du mandrin : 3 pouces (76 mm)
• Nombre d'étiquettes : 200 étiquettes par rouleau

Connaître la bonne taille d'étiquette de bagage vous aide à communiquer clairement avec votre fournisseur afin qu'il sache exactement ce dont vous avez besoin et puisse vous fournir le bon produit.

Que devez-vous prendre en compte lors de l'achat d'étiquettes à bagages thermiques ?

Avec un si grand choix de fournisseurs, il est utile de savoir ce qui importe avant de passer une commande groupée. Voici les points clés à considérer lors de l'achat d'étiquettes à bagages thermiques.

1. Tout tester d'abord

Comme il n'existe pas de type ou de taille unique d'étiquette de bagage qui réponde à tous les besoins du marché, nous vous recommandons de toujours demander un échantillon à votre fournisseur avant de vous engager dans un achat en gros. Une fois que vous avez les échantillons, vous pouvez vérifier la taille et imprimer l'échantillon avec votre imprimante thermique, scanner le code-barres et le tester dans les conditions réelles de traitement des bagages. Un bon test contribuera à établir que les imprimantes sont compatibles, que l'impression est nette, que l'adhésif est puissant et que le matériau est durable, avant de passer des commandes importantes. En clair, un échantillon physique vous aidera à éviter les erreurs.

2. Évaluer la force d'adhésion

Un adhésif puissant et permanent n'est pas nécessaire, c'est une nécessité. L'étiquette doit être fermement fixée malgré la manutention des bagages, l'humidité, les variations de température et le transport longue distance. Un adhésif faible peut entraîner la perte des étiquettes et une perte de temps lors de la récupération des bagages, ce qui conduira à des plaintes de clients.

3. Vérifier la conformité IATA

Assurez-vous que les produits d'étiquettes de bagages répondent Normes de bagages IATA en matière de matériau, de taille, de type, d'adhésif et de nombreux autres aspects, et ils sont soit sans BPA, soit sans BPS pour être sûrs et respectueux de l'environnement. C'est particulièrement exigé lorsque vous fournissez des aéroports en Europe ou en Amérique du Nord, où les règles sont plus strictes.

4. Vérifier la fiabilité des fournisseurs

Travaillez avec un fournisseur fiable et expérimenté qui offre un service de qualité et réactif ainsi qu'une livraison rapide. Un bon fabricant doit être en mesure de fournir des échantillons, une impression personnalisée et une preuve de conformité. L'autre chose que vous pouvez également demander à votre fournisseur concerne ses cas clients passés afin de vérifier son expertise.

Passez à l'étape suivante : commandez les meilleures étiquettes de bagages chez Panda Paper Roll

Le choix de l'étiquette à bagages n'est pas seulement une question de prix, mais concerne également l'efficacité des opérations, la satisfaction des clients et l'image de votre compagnie aérienne. Une étiquette qui se détache en cours de route peut entraîner des retards, un surcroît de travail et des clients mécontents, ce qui s'avérera plus coûteux à long terme.

Prêt à lancer les dés ? Contactez Panda Paper Roll aujourd'hui pour recevoir un devis gratuit ou pour obtenir un échantillon gratuit pour tester sur vos imprimantes et déterminer comment il fonctionne avec votre flux de travail avant de passer une commande en gros. Qu'il s'agisse d'étiquettes de bagages standard ou même d'étiquettes de bagages RFID, notre équipe compétente est prête à vous aider à choisir le bon matériau, le bon type et la bonne taille pour votre entreprise spécifique.