Guía de compra de etiquetas para equipaje de aerolíneas: tipos, tamaños y más

“Las aerolíneas globales transportan alrededor de 4 mil millones de maletas cada año, lo que equivale a unas 7.600 maletas por minuto en todo el mundo. De ellas, las aerolíneas extravían 6,3 maletas por cada 1.000 pasajeros, lo que supone aproximadamente 33,4 millones de maletas extraviadas en 2024 y un coste anual de unos 5.000 millones de dólares para las aerolíneas.”

— Fuente de IATA

Para abordar el problema del mal manejo de equipaje, la IATA introdujo la Resolución 753 para exigir a todas las aerolíneas miembro que rastreen el equipaje en un mínimo de cuatro puntos clave: check-in, carga en la aeronave, puntos de transferencia y reclamo de equipaje. Para cumplir con los requisitos de seguimiento, las etiquetas de equipaje son obligatorias para su uso por parte de las aerolíneas globales.

Estas etiquetas de identificación físicas imprimen información de alta claridad, incluyendo tu nombre, número de vuelo, código de destino, fecha de viaje y, lo que es más importante, el código de barras. Se adhiere al equipaje de los pasajeros y se escanea en múltiples puntos de seguimiento para garantizar que la maleta sea rastreada a lo largo de su ruta.

Ya sea que usted sea un aeropuerto, una aerolínea o un agente de asistencia en tierra que busca pedir etiquetas de equipaje fiables para su negocio, esta guía de compra es para usted. Le guiará a través de todo, desde qué son estas etiquetas hasta cómo seleccionar la adecuada para sus necesidades. Empecemos.

¿Qué es una etiqueta térmica de equipaje?

A etiqueta térmica para equipaje, también llamada etiqueta de equipaje o etiqueta de bolsa, es una tira larga de etiqueta autoadhesiva impresa que se adhiere al equipaje de un pasajero para fines de identificación y seguimiento. Es básicamente el pasaporte de tu maleta, que demuestra que tú y tu bolsa pertenecen juntos. Se utiliza ampliamente en entornos de transporte concurridos como aeropuertos, tránsito ferroviario, terminales de autobuses y centros logísticos.

Las etiquetas para equipaje crean imágenes utilizando tecnología de impresión térmica directa en papel térmico especial, que tiene un recubrimiento químico invisible en su superficie. Durante la impresión en una impresora térmica o un quiosco, el cabezal de impresión calienta selectivamente el área impresa para producir texto y códigos de barras sin usar tinta, tóner ni cintas.

La etiqueta para equipaje está fabricada usualmente con materiales de etiquetas autoadhesivas duraderos con resistencia extra a la rotura y adhesión de alta pegajosidad, y permite una impresión clara de códigos de barras para el seguimiento del equipaje. Debe cumplir con los estándares IATA y, a veces, incluir personalizaciones como troquelado, perforaciones, impresión de logotipos y RFID.

El video a continuación también te dará una comprensión básica de las etiquetas de equipaje.

¿Cuáles son los tipos más comunes de etiquetas térmicas de equipaje?

No todas las etiquetas de equipaje son iguales. En función de sus operaciones, presupuesto, entorno, impresora y configuraciones del sistema de escaneado, puede elegir entre algunos de los tipos de etiquetas térmicas para equipaje más comunes que se indican a continuación.

1. Etiquetas térmicas normales para equipajes

Estas etiquetas térmicas de equipaje normales son similares a las etiquetas de envío y etiquetas de almacén que utilizas a diario. Se imprimen bien, se adhieren bien y pueden soportar fácilmente el tráfico normal de equipajes. Son efectivas en condiciones controladas, como vuelos nacionales o centros de distribución, donde no están expuestas a mucha lluvia, nieve o temperaturas extremas. También son las más económicas. En resumen, no son espectaculares pero no decepcionarán.

• Se utiliza para: Vuelos nacionales o de corta distancia.
• Ventajas: Es barato, rápido de imprimir y fácil de leer.
• Lo más destacado: No se recomienda para el almacenamiento a largo plazo, la impresión puede perderse y el pegamento puede arrancarse.

2. Etiquetas térmicas sintéticas para equipajes

Estas etiquetas están hechas de materiales sintéticos que cuentan con una capa protectora adicional en la superficie de su material (aunque no se puede ver a simple vista). Aumenta la resistencia de las etiquetas a la decoloración, la abrasión y la humedad. Son ideales para rutas en el extranjero, exteriores y aeropuertos húmedos.

• Se utiliza para: vuelos o traslados de larga distancia.
• Ventajas: alta temperatura, manipulación brusca y resistencia a la humedad.

3. Etiqueta de equipaje térmica laminada de PP

Etiquetas para equipaje con una película de laminación de polipropileno transparente

Este es el material de etiqueta de equipaje más popular en la industria y el más recomendado tipo de etiqueta de equipaje de Rollo de Papel Panda. El papel está laminado con una película de polipropileno (PP) transparente, que proporciona durabilidad y protección adicionales. Las etiquetas también son muy pegajosas, por lo que permanecen adheridas cuando el equipaje se mueve y se transporta en viajes largos.

• Se utiliza para: Vuelos de larga distancia, equipaje valioso y carga.
• Ventajas: Superficie impermeable, resistente al desgarro y a los arañazos para garantizar una calidad de impresión consistente.
• Lo más destacado: Este es el tipo de etiqueta térmica para equipaje más preferido de Panda Paper Roll.

4. Etiquetas de equipaje térmicas para congelador

Este tipo de etiqueta de equipaje está diseñado para soportar condiciones adversas que harían fallar las etiquetas de equipaje normales. Utiliza un adhesivo especial para bajas temperaturas que mantiene una fuerte adherencia incluso en condiciones de congelación o humedad. Ya sea que su equipaje se almacene en la pista en invierno o se transfiera a través de logística de cadena de frío, estas etiquetas permanecen firmemente adheridas y legibles.

• Se utiliza para: Carga en frío, animales domésticos u operaciones invernales
• Ventajas: Excelente adherencia de -20°C a +50°C, resistente al agua y calidad de impresión duradera.

5. Etiquetas de equipaje RFID

Las etiquetas RFID para equipaje (Identificación por Radiofrecuencia) son etiquetas de equipaje inteligentes compuestas por un microchip y una antena que se comunican mediante frecuencia de radio. Cuenta con un sistema de seguimiento preciso en tiempo real de las maletas mediante la tecnología 99%, sin necesidad de escanear manualmente los códigos de barras. Los pasajeros pueden incluso seguir el recorrido de su equipaje desde sus teléfonos móviles. Las etiquetas RFID son cada vez más populares en los principales aeropuertos, como Delta, debido a sus características de seguimiento en tiempo real, lectura sin contacto y protección del medio ambiente. Pero necesitarás la infraestructura masiva para soportarlos, y ahí es donde está el dinero real.

• Se utiliza para: Los modernos aeropuertos inteligentes implantan sistemas de seguimiento automatizados.
• Ventajas: Seguimiento del equipaje en tiempo real, menos maletas perdidas y mayor eficacia operativa.

¿Cómo se mide el tamaño de una etiqueta térmica de equipaje?

Ahora que entiende los tipos comunes de etiquetas de equipaje, aprendamos a describir el tamaño de una etiqueta de equipaje para que pueda solicitar una cotización o realizar un pedido a sus proveedores.

En general, necesitamos cuatro especificaciones principales para determinar el tamaño completo de una etiqueta de equipaje.

1. Anchura: Mida a lo largo de la etiqueta de izquierda a derecha a través de la cubierta de la etiqueta. Los anchos comunes de las etiquetas de equipaje son de 2″, 2.1″ o 2.125″, según la aplicación de la impresora.
2. Longitud: Mida desde el borde superior hasta el borde inferior de una etiqueta de equipaje, incluyendo cualquier sección perforada y el talón. La longitud típica de una etiqueta de equipaje está entre 21″ y 25″, dependiendo de los requisitos de la aerolínea.
3. Tamaño del núcleo: La mayoría de las etiquetas térmicas vienen en un rollo; las etiquetas se enrollan alrededor de un núcleo. El tamaño de núcleo más común es de 3 pulgadas.
4. Etiquetas por rollo Esto se refiere al número de etiquetas en un solo rollo; por ejemplo, 500 etiquetas por rollo significa que hay 500 etiquetas en un rollo.

Por ejemplo: El tamaño típico de una etiqueta térmica para equipaje es etiquetas de 2″ x 21″ x 200, núcleo de 3″, que significa:

• Ancho de etiqueta: 2 pulgadas (50 mm)
• Longitud de la etiqueta: 21 pulgadas (533 mm)
• Tamaño del núcleo: 3 pulgadas (76 mm)
• Etiquetas: 200 etiquetas por rollo

Conocer el tamaño correcto de la etiqueta de equipaje le ayuda a comunicarse claramente con su proveedor para que sepa exactamente lo que necesita y pueda suministrarle el producto adecuado.

¿Qué debe tener en cuenta al comprar etiquetas térmicas para equipaje?

Con tantos proveedores entre los que elegir, conviene saber qué es importante antes de hacer un pedido al por mayor. Estos son los puntos clave que debe tener en cuenta a la hora de adquirir etiquetas térmicas para equipaje.

1. Pruébelo todo primero

Dado que no existe un único tipo o tamaño de etiqueta de equipaje que se ajuste al mercado, le recomendamos que siempre solicite una muestra del mismo a su proveedor antes de comprometerse a una compra a granel. Una vez que tenga las muestras, podrá comprobar el tamaño y imprimir la muestra con su impresora térmica, escanear el código de barras y probarlo en las condiciones reales de manipulación de equipaje. Una buena prueba ayudará a determinar que las impresoras son compatibles, la impresión es clara, el adhesivo es potente y el material es duradero, antes de realizar pedidos grandes. Es decir, una muestra física le ayudará a evitar errores.

2. Evaluar la fuerza adhesiva

No es necesario un adhesivo fuerte y permanente; es imprescindible. La etiqueta debe estar firmemente adherida durante la manipulación del equipaje, los cambios de humedad y temperatura, y el transporte de larga distancia. Un adhesivo débil puede provocar la pérdida de etiquetas y la pérdida de tiempo durante la recogida del equipaje, lo que dará lugar a quejas de los clientes.

3. Comprobar el cumplimiento de la IATA

Asegúrese de que los productos de etiquetado de equipajes cumplen Normas IATA sobre equipajes en material, tamaño, tipo, adhesivo y muchos otros aspectos, y están libres de BPA o BPS para ser seguros y respetuosos con el medio ambiente. Esto es especialmente necesario cuando ofreces aeropuertos en Europa o Norteamérica, donde las normas son más estrictas.

4. Verificar la fiabilidad del proveedor

Trabaje con un proveedor fiable y experimentado que ofrezca calidad, un servicio receptivo y una entrega rápida. Un buen fabricante debe ser capaz de proporcionar muestras, impresión personalizada y pruebas de conformidad. Otra cosa que también puede preguntar a su proveedor es sobre sus casos anteriores de clientes para verificar su experiencia.

Da el Siguiente Paso: Pide las Mejores Etiquetas de Equipaje de Panda Paper Roll

La elección de la etiqueta de equipaje no es sólo una cuestión de precio, sino también de eficacia de la operación, satisfacción de los clientes e imagen de su compañía aérea. Una etiqueta que se rompe por el camino puede provocar retrasos, trabajo extra y clientes descontentos, lo que a la larga resultará más costoso.

¿Listo para rodar? Contacto Rollo de papel Panda hoy mismo para recibir un presupuesto gratuito o para que le proporcionemos una muestra gratuita para probar en sus impresoras y determinar cómo funciona con su flujo de trabajo antes de realizar un pedido al por mayor. Ya sean etiquetas de equipaje estándar o incluso etiquetas de equipaje RFID, contamos con nuestro equipo experto listo para ayudarle a elegir el material, tipo y tamaño adecuados para su negocio específico.