Papel para recibos: 3 tipos comunes que debe conocer

¿Cómo puede saber si está comprando el papel para recibos adecuado para su negocio?

Imagina que estás dirigiendo un restaurante o una tienda de venta al por menor, y el rollo de papel de tu impresora está casi agotado. Necesitas comprar nuevos rollos, así que abres Google y buscas “proveedores de papel para recibos”. Sin embargo, encuentras muchos proveedores de papel que venden papel térmico, papel de unión y papel carbonless de dos o tres capas. Estás confundido por los tipos de papel: ¿Cuál es la diferencia entre ellos? ¿Qué tipo utilizo en la impresora? ¿Cómo puedo identificar los diferentes tipos de papel para recibos?

En este artículo explicaremos los tres tipos más comunes de papel de recibo para sistemas de punto de venta y aplicaciones de caja registradora. Una vez hayas terminado de leerlo, deberás saber cómo elegir el papel adecuado para tus necesidades.

1. Papel térmico

Papel térmico, El papel sensible al calor, también conocido como papel térmico, es un tipo especial de papel con un recubrimiento químico en su superficie. Cuando el papel pasa por una impresora térmica, el calor activa el recubrimiento y crea texto, imágenes o códigos de barras en color negro, sin necesidad de tinta, toner ni cintas.

El papel térmico tiene dos caras: una cara térmica y otra no térmica. La cara térmica suele ser más suave y puede parecer más brillante que la cara no térmica. La cara no térmica no tiene ningún recubrimiento y no cambia de color al ser expuesta al calor.

Consejo profesional: Se puede comprobar si se trata de papel térmico raspando ambos lados del papel con el dedo o con una moneda. Si aparece una marca negra en un lado, se trata de papel térmico; el lado marcado es el lado térmico.

El mercado del papel térmico es de un billón de dólares, ya que se utiliza ampliamente en el sector minorista, la hostelería, la logística, los juegos de azar, el sector bancario, la sanidad y muchas otras industrias. Está cada vez más popular porque este papel puede imprime rápidamente y en silencio, Además, lo mejor de todo es que no requiere cartuchos ni cintas de tinta: todo lo que necesitas son rollos de papel, lo que te permite ahorrar en mantenimiento y costos continuos de accesorios.

2. Papel de Bond (o papel Woodfree)

Papel Bond, El papel libre de madera, también conocido como papel sin térmico, se utiliza ampliamente en oficinas, escuelas y hogares, así como en los sistemas de cobro de facturas. Puede venir en rollos o hojas. El papel de mayor uso es el papel de formato A4, que todos utilizan todos los días.

A diferencia del papel térmico, el papel bond no tiene ningún recubrimiento en su superficie; produce color al absorber la tinta de las cintas, el toner o los cartuchos de tinta. Al comparar el aspecto del papel bond con el del papel térmico, puede observar que el papel bond suele ser más blanco y brillante y tiene una textura de papel más natural, mientras que el papel térmico generalmente tiene una superficie más oscura pero más suave debido a su recubrimiento.

En las aplicaciones de POS, los rollos de papel de bond se utilizan comúnmente con impresoras de impacto o de matriz de puntos que utilizan un cinta de tinta dentro de la impresora. La impresora golpea las cintas de tinta y transfiere el color de la cinta a la hoja de papel para producir texto y códigos de barras. Así que la mayor desventaja del papel de bond es el coste adicional y el mantenimiento asociados a la sustitución de las cintas de tinta: una vez que se acaba una cinta, hay que sustituirla por una nueva. No olvidemos tampoco su velocidad de impresión relativamente lenta debido al mecanismo de impresión por impacto. Sin embargo, el papel de bond puede ofrecer una mejor estabilidad de la imagen a largo plazo que el papel térmico.

3. Papel autocopiativo

La estructura del papel autocopiativo

Papel autocopiativo Es otro tipo de recibo común cuando una empresa necesita múltiples copias del recibo o del registro de la transacción. Normalmente se suministra en rollos de papel de dos o tres capas. Una copia se entrega al cliente, mientras que las demás se conservan por parte de la empresa o del organismo fiscal para su archivo.

El papel sin carbono generalmente consta de los siguientes tipos de hojas:

• Recubrimiento posterior (CB): La hoja superior está recubierta en la parte posterior con microcápsulas que contienen colorante que produce color.
• Cubre la parte frontal y trasera (CFB): La hoja central de un juego de tres capas, recubierta en ambos lados.
• Cubre la parte frontal (CF): La capa inferior, recubierta en la parte frontal con un material que reacciona con el tinte liberado.

Al igual que el papel de encuadernación, el papel sin carbonilla también se utiliza normalmente en impresoras de impacto o de matriz de puntos. Cuando la impresora golpea la hoja superior, la presión rompe las cápsulas microscópicas de tinte que se encuentran en su cara posterior. El tinte liberado reacciona con el recubrimiento de la hoja inferior, reproduciendo la información impresa en las copias adicionales. Es particularmente útil para restaurantes, servicios de entrega, hoteles, bancos y otras empresas que requieren registros de transacciones duplicados o triplicados.

Cómo elegir los tipos de recibos adecuados para tu negocio.

Por ahora, deberías tener una mejor comprensión de los tres tipos comunes de papel de recibos y de cómo se diferencian. Siempre debes plantearte algunas preguntas si no estás seguro de qué tipo de papel elegir:

• ¿Cuáles son las configuraciones de mi impresora?
• ¿Necesito imprimir recibos en volúmenes elevados?
• ¿Necesito varias copias?
• ¿Cuánto tiempo debe conservarse la información impresa?
• Velocidad de impresión frente a calidad de impresión: ¿de qué me importa más?
• ¿Me importa el costo de los accesorios y el mantenimiento?

La siguiente tabla proporciona una comparación rápida de los tres tipos de papel:

Si aún no está seguro de qué papel necesita su impresora, consulte el manual de la impresora o simplemente envíenos una fotografía de su modelo de impresora o del papel que utiliza. El equipo de expertos de Panda Paper Roll estará encantado de ayudarle a encontrar el papel adecuado para su aplicación. ¿Está interesado en comprar papel para recibos en cantidades grandes? Contacto Rollo de papel Panda Hoy, con el tipo de papel requerido, las dimensiones del rollo y la cantidad. Nuestro equipo le ayudará a confirmar las especificaciones correctas y le proporcionará una cotización de venta al por mayor competitiva.

Preguntas frecuentes sobre los tipos comunes de papel para recibos

1. ¿Por qué las impresoras de recibos utilizan papel fino en lugar del papel de oficina normal?
El papel fino que se utiliza comúnmente para los recibos suele ser papel térmico. Su revestimiento sensible al calor reacciona directamente con el cabezal de impresión del dispositivo para producir texto, eliminando la necesidad de tinta, tóner o cintas. Esto permite que las impresoras de recibos funcionen de forma rápida y silenciosa, al tiempo que siguen siendo compactas y fáciles de mantener.
2. ¿Cuándo debería utilizar papel térmico en lugar de papel normal?
El papel térmico es ideal para recibos, tickets, etiquetas y otras aplicaciones que requieren una impresión rápida y económica. El papel normal es más adecuado para documentos generales de oficina, impresión en color y registros que puedan necesitar permanecer legibles durante mucho tiempo. Si se requieren recibos duplicados o triplicados, el papel sin carbonato suele ser la mejor opción.
3. ¿Cómo saber si el papel es térmico o no?
Rasque firmemente ambos lados con el dedo o con el borde de una moneda. Si aparece una marca negra o oscura en uno de los lados, el papel es térmico. Si ninguna de las dos caras cambia de color, es probable que se trate de papel de bond regular o de otros materiales no térmicos.