Quittungspapier: 3 gängige Typen, die Sie kennen sollten

Woran können Sie erkennen, ob Sie das richtige Quittungspapier für Ihr Unternehmen kaufen?

Stellen Sie sich vor, Sie betreiben ein Restaurant oder ein Einzelhandelsgeschäft, und der Papierrollenhalter in Ihrer Drucker ist fast leer. Sie müssen daher neue Rollen kaufen, und deshalb öffnen Sie Google und suchen nach “Anbietern von Quittungspapieren”. Doch Sie finden viele Papierlieferanten, die Thermalpapier, Bondpapier sowie doppellagiges oder dreilagiges CO2-loses Papier verkaufen. Sie sind verwirrt über die Papierarten: Was ist der Unterschied zwischen ihnen? Welche Art verwende ich in der Drucker? Und wie erkenne ich die verschiedenen Arten von Quittungspapieren?

In diesem Artikel werden wir die drei häufigsten Arten von Quittungspapieren für POS-Systeme und Kassenanwendungen erläutern. Nach dem Lesen sollten Sie wissen, wie Sie das richtige Papier für Ihre Bedürfnisse auswählen können.

1. Thermopapier

Thermopapier, Auch als hitzeempfindliches Papier bekannt, ist dies eine spezielle Art von Papier mit einer chemischen Beschichtung auf der Oberfläche. Wenn das Papier durch einen Thermodruckkopf gelangt, aktiviert die Wärme die Beschichtung und erzeugt schwarzes Text, Bilder oder Barcodes – ohne die Notwendigkeit von Tinte, Toner oder Bändern.

Thermopapier hat zwei Seiten: eine thermische Seite und eine nicht-thermische Seite. Die thermische Seite ist in der Regel glatter und kann glänziger erscheinen als die nicht-thermische Seite. Die nicht-thermische Seite ist ohne Beschichtung und verändert ihre Farbe nicht, wenn sie der Hitze ausgesetzt wird.

Profi-Tipp: Sie können prüfen, ob es sich um thermisches Papier handelt, indem Sie beide Seiten des Papiers mit der Fingernagel oder einer Münze kratzen. Wenn auf einer Seite eine schwarze Markierung sichtbar wird, handelt es sich um thermisches Papier, und die markierte Seite ist die thermische Seite.

Der Markt für thermische Papiere ist ein Markt im Wert von einer Milliarde Dollar, da es in der Einzelhandel, Gastgewerbe, Logistik, Gaming, Bankwesen, Gesundheitswesen und vielen anderen Branchen weit verbreitet ist. Er wird immer beliebter, weil dieses Papier Drucken schnell und leise, Und was am wichtigsten ist: Es erfordert keine Tintenpatronen oder Bänder – alles, was Sie brauchen, sind nur Papierrollen, sodass Sie Wartungskosten und laufende Zubehörkosten sparen können.

2. Bondpapier (oder Woodfree-Papier)

Haftpapier, Auch als holzfreies Papier oder nicht-thermisch bedrucktes Papier bekannt, wird es in Büros, Schulen und Häusern sowie in POS-Rezeptionssystemen weit verbreitet. Es ist in Rollen oder als Blatt erhältlich. Das beliebteste Bondpapier ist die Größe A4, die jeder jeden Tag verwendet.

Im Gegensatz zu Thermalpapier hat Bondpapier keine Beschichtung auf der Oberfläche; es erhält seine Farbe, indem es Tinten aus Bändern, Tonern oder Tintenpatronen absorbiert. Wenn Sie die Optik von Bondpapier und Thermalpapier miteinander vergleichen, werden Sie möglicherweise feststellen, dass Bondpapier oft weißer und heller ist und eine natürlichere Papierstruktur aufweist, während Thermalpapier aufgrund seiner Beschichtung in der Regel eine dunklere, glattere Oberfläche aufweist.

In POS-Anwendungen werden Bondpapierrollen häufig mit Druckern mit Druckimpuls oder Rasterdruck verwendet, die eine Rasterkopie verwenden. Farbband Im Inneren der Druckmaschine trifft die Druckfarbe die Tintenbänder und überträgt die Farbe von den Bändern auf das Bondpapier, um Text und Barcodes zu erzeugen. Daher ist der größte Nachteil des Bondpapiers die zusätzliche Kosten und Wartungskosten, die mit dem Austausch der Tintenbänder verbunden sind – sobald eine Tintenbahn verbraucht ist, muss sie ersetzt werden. Hinzu kommt die relativ geringe Druckgeschwindigkeit aufgrund des Druckmechanismus. Allerdings kann Bondpapier eine bessere Langzeitstabilität der Bildqualität bieten als Thermalpapier.

3. Selbstdurchschreibepapier

Die Struktur von Selbstdurchschreibepapier

Selbstdurchschreibepapier Es handelt sich um eine weitere gängige Rechnungsart, wenn ein Unternehmen mehrere Kopien des Rechnungsbelegs oder der Transaktionsaufzeichnung benötigt. Sie wird in der Regel als doppellagige oder dreilagige Papierrolle geliefert. Eine Kopie kann dem Kunden übergeben werden, während die übrigen Kopien von dem Unternehmen oder der Steuerbehörde zur Dokumentation aufbewahrt werden.

Carbonless-Papier besteht in der Regel aus den folgenden Arten von Blättern:

• Gepolsterter Rücken (CB): Die Deckfolie ist auf der Rückseite mit Mikrokapseln beschichtet, die Farbstoffe enthalten.
• Beschichtete Vorder- und Rückseite (CFB): Das mittlere Blatt eines dreilagigen Satzes, beidseitig beschichtet.
• Beschichtete Vorderseite (CF): Die Unterlage ist auf der Vorderseite mit einem Material beschichtet, das auf die freigesetzte Farbstoff reagiert.

Wie Bondpapier wird auch carbonloser Papier typischerweise in Druckern mit Impact- oder Punktmatrix-Systemen verwendet. Wenn der Drucker die obere Seite berührt, bricht der Druck die mikroskopischen Farbkapseln auf der Rückseite des Papiers. Die freigesetzte Farbe reagiert mit der Beschichtung auf der darunterliegenden Seite und reproduziert die gedruckten Informationen auf den zusätzlichen Kopien. Es ist besonders nützlich für Restaurants, Lieferdienste, Hotels, Banken und andere Unternehmen, die doppelte oder dreifache Transaktionsdaten benötigen.

So wählen Sie die richtigen Belegarten für Ihr Unternehmen aus?

Sie sollten nun ein klareres Verständnis für die drei gängigen Papierarten für Quittungen und deren Unterschiede haben. Stellen Sie sich immer einige Fragen, wenn Sie nicht sicher sind, welche Art von Papier Sie wählen sollten:

• Was sind meine Druckertreiberkonfigurationen?
• Brauche ich eine hohe Stückzahl an Quittungen?
• Brauche ich mehrere Kopien?
• Wie lange sollten die gedruckten Informationen aufbewahrt werden?
• Druckgeschwindigkeit vs. Druckqualität: Worauf kommt es mir am wichtigsten?
• Interessieren mich die Kosten für Zubehörteile und Wartung?

Die folgende Tabelle vergleicht die drei verschiedenen Papiertypen auf einen Blick:

Wenn Sie noch nicht sicher sind, welche Papierart Ihre Druckmaschine benötigt, lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung Ihrer Druckmaschine oder senden Sie uns einfach ein Foto Ihres Druckermodells oder der Papierart. Das Expertenteam von Panda Paper Roll hilft Ihnen gerne bei der Auswahl der passenden Papierart für Ihre Anwendung. Möchten Sie Papier für Quittungen in Großmengen kaufen? Kontakt Panda Papierrolle Heute mit Ihrer gewünschten Papierart, den Rollendimensionen und der gewünschten Menge. Unser Team hilft Ihnen, die korrekten Spezifikationen zu bestätigen und einen wettbewerbsfähigen Großhandelspreis anzugeben.

FAQ zu den gängigen Papierarten für Rechnungen

1. Warum verwenden Quittungsdrucker dünnes Papier anstatt gewöhnlichen Büropapier?
Das dünne Papier, das häufig für Quittungen verwendet wird, ist oft Thermalpapier. Ihre hitzeempfindliche Beschichtung reagiert direkt auf den thermischen Druckkopf des Druckers und produziert Text, wodurch die Notwendigkeit von Tinten, Toner oder Bändern entfällt. Dadurch können Quittungsdrucker schnell und leise arbeiten und gleichzeitig kompakt und einfach zu warten sein.
2. Wann sollte ich Thermalpapier verwenden, anstatt normales Papier?
Thermopapier eignet sich ideal für Quittungen, Tickets, Etiketten und andere Anwendungen, die eine schnelle und wirtschaftliche Druckqualität erfordern. Normales Papier eignet sich besser für allgemeine Bürounterlagen, Farbdruck und Aufzeichnungen, die möglicherweise lange Zeit lesbar bleiben müssen. Wenn doppelte oder dreifache Quittungen erforderlich sind, ist carbonfreier Papier meist die bessere Wahl.
3. Woran erkennt man, ob es sich um Thermopapier handelt oder nicht?
Ziehen Sie beide Seiten fest mit der Fingernagel oder mit der Kante einer Münze. Wenn auf einer Seite eine schwarze oder dunkle Markierung sichtbar wird, handelt es sich um thermisches Papier. Wenn sich weder die eine noch die andere Seite verfärbt, handelt es sich wahrscheinlich um normales Bondpapier oder andere nicht-thermische Materialien.