Tanto si es una empresa como un particular, conservar papel de recibos es vital por algunas razones: prueba de compra, reclamaciones de garantía, contingencia de devoluciones y reembolsos, cumplimiento legal, documentación fiscal, etc. Sin embargo, el papel puede degradarse con el tiempo, y el texto impreso en el papel de recibo puede desvanecerse.
Pero, ¿por qué se descolora el papel de los recibos? ¿Es posible restaurar el papel de los recibos descolorido? En este artículo analizaremos estas cuestiones con usted.
¿Por qué se destiñe el papel de los recibos?
Ilustración: ¿Cómo funciona el papel térmico?
La mayoría de los recibos se fabrican con papel termosensible, que se basa en un revestimiento químico de la superficie del papel que cambia de color cuando se expone al calor. Durante el proceso de impresión, el cabezal de la impresora térmica aplica calor de forma selectiva sobre la superficie del papel y hace que las zonas recubiertas se oscurezcan y formen la imagen o el texto impreso.
Luego viene la parte clave: sin embargo, el recubrimiento químico del papel térmico se ve muy afectado por diversos factores del entorno, como la luz, el calor, la humedad y otras condiciones. Con el tiempo, la exposición a estas condiciones ambientales puede contribuir a la decoloración gradual del papel térmico. La luz ultravioleta (UV) del sol también puede acelerar el proceso de degradación. Por eso el papel de recibo se desvanece después de mucho tiempo.
Quizá se pregunte por qué el papel térmico sigue estando tan extendido a pesar de esta enorme desventaja. Es porque el papel térmico todavía tiene muchas ventajas significativas en comparación con otros tipos de papel para recibos, como la velocidad de impresión y menor coste de impresión. Además, el equipo utilizado para imprimirla requiere poco mantenimiento, ya que no necesita cartuchos de tinta ni de cinta.
¿Cómo restaurar recibos descoloridos?
Restaurar papel térmico descolorido puede ser un reto porque una vez que el papel se ha descolorido, significa que el revestimiento térmico ya ha sufrido una reacción química, y revertir este proceso no suele ser posible. Sin embargo, todavía hay algunas maneras que usted puede intentar.
1. Escanearlo y restaurarlo digitalmente
Si la superficie del papel sigue siendo blanca (no amarillenta, marrón o negruzca), escanea el papel de los recibos para obtener una foto en color. Abra la imagen en un programa de edición fotográfica, como Adobe Photoshop, y haga un negativo ajustando determinados parámetros de la imagen: brillo, contraste y saturación. Esto puede mejorar la imagen. Encontrarás estas opciones en las herramientas del programa.
Por supuesto, también puedes utilizar aplicaciones móviles como DocHub o TabScanner para ajustar el contraste y el brillo de la foto del recibo. Esto puede ayudar a que el texto difuminado sea más fácil de leer.
2. Aplíquele calor
Si no eres un genio del Photoshop, puedes intentar restaurarlo a la antigua usanza: aplicando suavemente calor al papel térmico.
Coge tu secador de pelo y ponlo a temperatura media, y sopla aire caliente directamente hacia el recibo hasta que el texto se haga visible. También puedes calentar el recibo con una bombilla si no tienes secador de pelo.
Independientemente de la fuente de calor, nunca intente aplicar calor en la parte delantera, ya que esto hará que todo el papel se vuelva negro. Mantenga la fuente de calor a unos centímetros del reverso del recibo y asegúrese de prestar mucha atención a si el calor llega o no al papel descolorido. Esto puede oscurecer ligeramente el papel, pero no es un método garantizado y podría causar más daños.
3. Utilizar luz ultravioleta
Luz UV LED
El uso de luz ultravioleta (UV) para intentar restaurar recibos térmicos descoloridos es un método que algunas personas sugieren, pero es importante tener en cuenta que no hay evidencia científica que respalde la efectividad de este enfoque. La idea es que exponer el recibo descolorido a la luz UV podría reactivar o mejorar de alguna manera el revestimiento térmico. Sin embargo, esto es más una sugerencia anecdótica y los resultados pueden variar.
Puede adquirir una fuente de luz UV y buscar un entorno oscuro o con poca luz. Coloque el recibo térmico descolorido bajo la fuente de luz UV durante unos segundos (o varios minutos). Tenga cuidado de no exponer el recibo a un calor excesivo, ya que podría dañar aún más el papel. A continuación, puede observar si el papel recibo descolorido presenta alguna mejora.
Esto es lo que hay que recordar
En el caso de los recibos en papel importantes, siempre es aconsejable hacer copias o digitalizarlos (hacerles una foto o escanearlos) inmediatamente después de recibirlos para garantizar un registro fiable. La prevención, como guardar los recibos térmicos en entornos secos y frescos y otras condiciones óptimasa menudo es más eficaz que intentar restaurar recibos descoloridos.
¿Has probado a restaurar papel térmico antiguo con estos métodos? ¿Qué otros métodos conoces? Por favor, compártelos en los comentarios. Y si quieres conseguir productos de papel térmico de alta calidad y larga duración, Panda Paper Roll's productos rollo de papel térmico siempre será su primera opción.
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¿Y si quisiera hacer lo contrario? Tengo montones de recibos viejos de caja registradora que quiero desinfectar para eliminar cualquier información transaccional para poder tirarlos.
¿Puedo usar una linterna infrarroja para ennegrecer el papel en un área grande?
¿Hay quizás una mejor manera?
Trituradora de papel ..
La recomendación de Tabscanner está bien, pero sería más fácil usar un potenciador de contraste en cualquier editor de imágenes, no una aplicación de filtros, un editor adecuado como Lightroom. Además, subir el nivel de negro y la herramienta De-hazing de Lightroom es excelente. Tabscanner lo hace como parte de su pre-procesamiento de escaneo de recibos, por lo que estaría leyendo todo el recibo, lo cual es muy útil y gratuito. Es fácil subir una imagen de recibo en la parte superior de su página de inicio. Así que, si no tienes un editor de fotos, Tabscanner puede ser una buena forma de leer recibos borrosos. No estoy seguro de haber pensado en esto primero.
He trabajado en contabilidad durante más de 7 años y he tratado con muchos recibos térmicos. Utilizar un rotulador fluorescente hará que se borren más rápido (lo digo por experiencia). La mejor manera de conservar un recibo es fotocopiarlo (si quieres una copia en papel) o hacer una foto/escanearlo para tener una copia digital.
De acuerdo, Julie.
Ni siquiera sabía que esto era posible.
No pasa nada. La segunda forma de tu explicación es la más fácil para recuperar esos caracteres descoloridos en los recibos. -A Emma- no pongas el recibo descolorido demasiado cerca de la fuente de calor, especialmente si es una fuente de llama abierta. Puede arder.
Algunos recibos no vuelven a aparecer. Así que, por precaución, escribe la información importante, como el nombre de la tienda, la fecha, el cajero, el importe y el artículo. La tienda que emitió ese recibo podrá encontrar el original en su base de datos.
Una pregunta totalmente al azar con la que he vivido durante años... Sólo quería planchar mis recibos arrugados para escanearlos y BOOM 💥 Ahora tengo recibos desteñidos negros bien planchados... Gracias por sus soluciones... Me siento mucho más inteligente ahora... no puedo esperar la oportunidad de impresionar a alguien con este conocimiento ganado al azar... Muy apreciado
¡Hola!
Me ha pasado esto y necesito una solución. ¿Cómo puedo restaurar el recibo después de que se ha convertido en negro. Necesito escanearlo, pero por mi vida no puedo averiguar cómo volver a ponerlo negro o hacer que las palabras sean visibles. Ayuda
¿Estos métodos de recuperación sólo funcionan con papel térmico? ¿Y un fotomatón con notas escritas a mano por personas que utilizan distintos tipos de bolígrafos?
Una forma muy fácil de guardar los recibos durante mucho tiempo, como hago yo, aplicando rotulador fluorescente como hacemos para resaltar algo en un papel, se aplicará una fina capa sobre el recibo y nunca se borrará.
Es una gran idea....gracias por la información......
Gracias por su valiosa respuesta. Es una gran ayuda. (06.01.2022)
¿Funciona realmente con un iluminador
Lo que dice no es una forma de RESTAURAR los recibos, es una forma de hacer que NO se borren.
He probado su método de calor. Desde 3″ de distancia, luego 2″ de distancia y luego con el calor justo en frente del recibo y luego justo en la parte posterior del recibo. Se ennegrece el recibo cuando llegué a cerca, pero que hizo que todos los números descoloridos muy fácil de ver.
Mi recibo estaba muy arrugado y lo he planchado y se ha puesto negro.
Es un recibo de un artículo muy caro que necesito para cambiarlo, ¿qué puedo hacer?
Parece que es imposible restaurarlo porque has planchado el recibo.
poner hielo en el recibo
¿Funcionará el hielo?
¡Maria lo mismo ! ¿Has encontrado la manera de solucionarlo?
Si se compró con tarjeta de crédito, es posible que lo encuentren con la tarjeta y puedan devolver el artículo.
¿Son las mismas instrucciones para "conservar" los recibos?
Emma si sólo estás "viendo", ¡se explica por sí solo!
Mohammed (que comentó anteriormente) dice que resaltar los recibos debe preservar los recibos, sin embargo, no estoy seguro de si funciona no